La vie de l’entreprise dépend de la présence et de la motivation de son effectif à assurer en permanence la réalisation des objectifs donnés
En quelques chiffres, en France, il y a plus de 2 488 000 TPE (source DGI-INSEE-DCASOL 2006) et plus de 4 millions de PME (source DGI-INSEE-DCASOL 2021).
Ces petites et moyennes entreprises n’ont pas forcément la charge de travail suffisante pour justifier l’embauche d’une secrétaire à plein temps, voir même à mi-temps.
Ils n’ont parfois pas les moyens financiers d’assumer une masse salariale supplémentaire.
Il en va de même pour les artisans ou les professions libérales d’ailleurs !
Ces entreprises utilisent souvent quelques autres « méthodes » :
- Les dirigeants se débrouillent seuls, ce qui leur prend du temps et de l’énergie,
- Ils prennent des intérimaires qui ne sont malheureusement pas toujours les mêmes,
- Ils créent un regroupement d’employeurs afin de partager la même secrétaire….
Et si faire appel à une secrétaire indépendante n’était plus une option ?
Concrètement, que se passe-t-il ?
Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle, mais elle peut, au besoin de son client se déplacer et intervenir dans l’entreprise.
Les prestations demandées par le client font l’objet d’un devis initial qui peut être modifié si les tâches en elle-même le sont !
Les tâches dites « régulières » font souvent l’objet d’une convention signée par les deux parties, afin de protéger le client d’une part, et la secrétaire de l’autre.
Le taux horaires varient selon l’assistante, selon le temps passé, et selon le forfait. Plus l’entreprise a besoin d’heures moins elle paye !
Les prestations sont d’ordre administratif :
- Secrétariat dit « classique », tel que la rédaction de courrier, la facturation, le retranscription, création de documents sur Word, Excel ou Powerpoint….
- Secrétariat dit plus « technique » d’e-mailing, de maîtrise de logiciel, de montage de dossier….
Sachez que votre assistante peut travailler dans toute la France et même à l’étranger, puisque dans la plupart des cas, elle travaille de chez elle !
Avantages
- L’assistante peut intervenir pour vous même pour quelques heures et ponctuellement,
- Il n’y a pas d’engagement sur la durée, si une convention a été signée, elle a pour but d’une trace des tâches à effectuer et le prix des prestations demandées,
- Un avantage financier certain : pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer…
- Gain d’investissement matériel,
- Faisons un peu d’écologie, avec moins de déplacement,
- La disponibilité, l’assistante administrative sait travailler dans l’urgence pour une mission sur demande expresse !
Le plus difficile dans le choix de faire appel à une secrétaire indépendante, c’est la confidentialité et la confiance…
Une entreprise hésite à donner accès à des documents confidentiels à des prestataires externes.
par le fait de ne pas faire partie des locaux ou être dans les effectifs de l’entreprise.
Il faut installer une relation de confiance, il existe des contrats de confidentialité qui peuvent être établis si vous en ressentez le besoin !
En conclusion
Les avantages sont plus nombreux et ont leur importance. La confiance est une valeur qui se gagne même lorsqu’on recrute un salarié.
Un travail d’équipe est essentiel 🙂
Le secrétariat indépendant mérite d’être connu … Et vous connaissez-vous ?
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A bientôt 🙂
