Faire appel à un prestataire externe pour ses tâches administratives n’est pas une mince affaire…
En effet, au delà des prestations proposées par votre assistante administrative qui vous aidera dans votre quotidien, et vous soulagera de cette partie que vous ne maîtrisez pas.
Elle ne fait ni partie de vos locaux ni de votre personnel, et c’est en cela qu’il est compliqué d’avoir une totale confiance en elle car elle aura accès à toutes les informations vous concernant…
Mais les bonnes relations professionnelles favorisent la coopération, garantissant un bien-être au travail !
Il est ainsi intéressant de savoir saisir les occasions professionnelles et de tisser des liens dès que l’opportunité se présente.
Qu’est ce qui caractérise une relation de confiance de qualité ?
- Le respect : considérer l’autre et ses compétences,
- L’ouverture d’esprit : accueillir pleinement la différence, quelle qu’elle soit, est un gage de richesse en matière de relation,
- Être à l’écoute : votre prestataire doit être à l’écoute de vos demandes et de vos besoins,
- La réciprocité : la relation de confiance doit être installée par les deux parties,
- La loyauté : c’est un élément qui participe grandement au fondement de la confiance.
La confiance est le ciment de toute relation digne de ce nom, et faire confiance à son prestataire externe est la clé de la réussite d’une belle aventure humaine.
Pourquoi construire ce climat de confiance ?
- Pour gérer ses propres tensions : lorsque l’entente est bonne, le climat est propice a un bel échange et à un dialogue commun et constructif,
- Gérer sa carrière : avoir confiance en votre prestataire vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier et d’en jouir pleinement sans se soucier du reste.
- Gagner en efficacité : si vous avez confiance en votre prestataire pour cette partie administrative vous pourrez alors libérer votre esprit.
Instaurer les conditions d’un travail en confiance apparait, pour ces raisons, comme un idéal à poursuivre dans les entreprises.
Partant du principe que le travail est par essence relationnel, la confiance entre les acteurs est considérée comme une condition de son efficacité et du bien-être de ceux qui le réalisent.
Votre secrétaire administrative indépendante sera là pour vous rassurer, et pourra signer également avec vous une clause de confidentialité qui pourra vous rassurer.
Apprenez à déléguer et vous serez réellement libéré !!!
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